NitiPro ระบบบริหารงานนิติบุคคล
NitiPro คืออะไร? ระบบบริหารงานนิติบุคคลหมู่บ้านและคอนโดแบบครบวงจร
NitiPro คือระบบบริหารงานนิติบุคคลออนไลน์ ที่ออกแบบมาสำหรับหมู่บ้านจัดสรร คอนโด และโครงการอสังหาริมทรัพย์ทุกขนาด ช่วยให้เจ้าหน้าที่นิติบุคคลทำงานสะดวก รวดเร็ว ตรวจสอบย้อนหลังได้ พร้อมรองรับการจัดเก็บค่าส่วนกลาง ออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และจัดการผู้มาติดต่อผ่านระบบออนไลน์แบบครบวงจร
จุดเด่นของระบบ NitiPro
- จัดการค่าส่วนกลางแบบอัตโนมัติ ตามยูนิต ขนาดพื้นที่หรือกลุ่มบ้าน
- ออกใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ พร้อมรายงานบัญชีครบถ้วน
- ใช้งานออนไลน์ ไม่ต้องติดตั้ง รองรับทุกอุปกรณ์
- ทีมซัพพอร์ตดูแลตลอดการใช้งาน
เหมาะสำหรับใคร
NitiPro เหมาะสำหรับ…
- นิติบุคคลหมู่บ้าน ที่ต้องการระบบคิดค่าส่วนกลางอัตโนมัติ
- คอนโดหรืออาคารชุด ที่มีลูกบ้านจำนวนมาก ต้องการจัดการอย่างเป็นระบบ
- บริษัทบริหารโครงการหลายแห่ง ที่ต้องการรวมศูนย์จัดการผ่านระบบเดียว
เลือกโครงการที่คุณรับผิดชอบ เพื่อเริ่มต้นการใช้งานระบบ Nitipro อย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบบจะโหลดข้อมูลและเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่เลือกเท่านั้น เพื่อให้คุณบริหารจัดการงานนิติบุคคลได้อย่างตรงจุด
- สามารถดูข้อมูลลูกบ้าน ตรวจสอบค่าใช้จ่าย จัดการแจ้งเตือน ติดตามพัสดุ และเรียกดูรายงานต่าง ๆ
- หากคุณมีสิทธิ์ในหลายโครงการ คุณสามารถเลือกโครงการที่ต้องการได้ ณ จุดนี้ และสามารถเปลี่ยนโครงการภายหลังผ่านเมนูตั้งค่า
สรุปข้อมูลโครงการแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ติดตามสถานะและการบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- แสดงยอดเงินที่ลูกบ้านชำระแล้วทั้งหมด
- จำนวนยูนิตทั้งหมดในโครงการ
- จำนวนผู้อยู่อาศัยที่ลงทะเบียน
- ยอดรวมใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ
- สถิติการชำระเงินล่าสุดภายใน 7 วัน
ห้อง/บ้าน
- เพิ่มข้อมูลห้อง/บ้าน
- แสดงรายการบ้านหรือห้องพักทั้งหมดในโครงการ
- ค้นหาหมายเลขห้อง/บ้านได้อย่างรวดเร็ว
- แสดงพื้นที่ใช้สอยของแต่ละยูนิต
- แสดงสถานะการพักอาศัย (เช่น โอนแล้ว, ว่าง)
- แสดงสถานะการใช้งานของยูนิต (เปิด/ปิดการใช้งาน)
- กดไอคอนเพื่อแก้ไขรายละเอียดบ้านแต่ละหลัง
สมาชิก/ลูกบ้าน
- เพิ่มข้อมูลสมาชิก/บ้าน
- แสดงรายชื่อสมาชิกที่ลงทะเบียนในโครงการ
- ค้นหาสมาชิกด้วยชื่อหรือเบอร์โทรได้ทันที
- แสดงรหัสสมาชิก, ชื่อ-นามสกุล และข้อมูลติดต่อ
- แสดงประเภทสมาชิก เช่น เจ้าของร่วม หรือ ผู้อาศัย
- มีไอคอนสำหรับดูรายละเอียด แก้ไข หรือลบสมาชิกแต่ละราย
บันทึกมิเตอร์น้ำ / ไฟ
- แสดงรายการบ้าน/ยูนิตทั้งหมดในโครงการ
- เลือกเดือนที่ต้องการบันทึกค่าน้ำหรือไฟ
- กรอกเลขมิเตอร์เริ่มต้น–สิ้นสุด เพื่อคำนวณค่าส่วนต่าง
- ระบบคำนวณปริมาณการใช้และยอดค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ
แจ้งเตือนการบันทึกน้ำ/ไฟ
- ระบบตรวจพบว่าเลขมิเตอร์ใหม่ “น้อยกว่าครั้งก่อน”
- ต้องเลือกเหตุผลที่ทำให้เลขลดลง เช่น "มิเตอร์ครบจำนวน (วนกลับนับใหม่)"
- ป้องกันการกรอกผิดพลาดหรือข้อมูลที่ผิดปกติ
จัดการใบแจ้งหนี้
- สร้างใบแจ้งหนี้
- แสดงรายการใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ออกให้แต่ละยูนิต
- สามารถกรองข้อมูลตามช่วงวันที่ออกใบแจ้งหนี้ / วันที่ครบกำหนด
- ค้นหาใบแจ้งหนี้จากเลขที่ / ยูนิต / ได้อย่างรวดเร็ว
- แสดงสถานะการชำระ เช่น “ค้างชำระ” หรือ “ชำระแล้ว”
- สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ หรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้แบบกลุ่มได้
- แสดงยอดรวมใบแจ้งหนี้และยอดที่เก็บแล้วด้านล่าง
สร้างใบแจ้งค่าใช้จ่าย ในคลิกเดียว
- กำหนดวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดของรอบบิล
- ใช้สำหรับคำนวณและสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ เช่น ค่าส่วนกลาง
- สร้างใบแจ้งหนี้ให้ครบทุกยูนิตในโครงการภายในคลิกเดียว
- ลดเวลาและความผิดพลาดจากการออกใบแจ้งหนี้แบบแมนนวล
จัดการใบเสร็จรับเงิน
- สร้างใบเสร็จรับเงิน
- แสดงรายการชำระเงินของลูกบ้านแต่ละรายในโครงการ
- สามารถค้นหาใบเสร็จตามช่วงวันที่ ชื่อผู้ชำระ หรือรหัสบ้านได้
- ใบเสร็จสามารถแสดงสถานะ “ชำระแล้ว” พร้อมยอดที่ชำระจริง
- รองรับการดาวน์โหลดและพิมพ์เอกสารใบเสร็จ
รายงานลูกหนี้
- แสดงรายการรายงานทางบัญชีเกี่ยวกับการแจ้งหนี้และการชำระเงิน
- สามารถเลือกดูข้อมูลแบบสรุปหรือแยกรายละเอียดตามประเภท
- มีเครื่องมือ “ออก รายงาน” สำหรับพิมพ์หรือดาวน์โหลดเป็น PDF
- รองรับการออกรายงานเพื่อใช้ประกอบการตรวจสอบหรือส่งต่อฝ่ายบัญชี
กลุ่มบ้าน
- เรียกเก็บค่าส่วนกลางหรือค่าอื่นๆตามประเภทของบ้านได้
- ใช้สำหรับแบ่งประเภทบ้านในโครงการ เช่น บ้านแฝด บ้านเดี่ยว ฯลฯ
- สามารถกำหนดอักษรนำหน้าเพื่อใช้อ้างอิงในรหัสบ้าน
- ช่วยให้การคำนวณค่าส่วนกลางหรือจัดกลุ่มข้อมูลทำได้ง่ายขึ้น
- รองรับการแก้ไข/เพิ่มกลุ่มบ้านใหม่ผ่านปุ่ม “เพิ่มกลุ่มบ้าน”
จัดการข้อความท้ายเอกสาร
- เพิ่ม/แก้ไขข้อความประชาสัมพันธ์ที่แสดงท้ายใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ
- รองรับข้อความทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ใช้แจ้งกำหนดชำระเงิน, ดอกเบี้ยกรณีล่าช้า, หรือข้อกำหนดเฉพาะของนิติบุคคล
- ข้อความจะปรากฏในเอกสารที่พิมพ์หรือส่งให้ลูกบ้านทุกครั้งโดยอัตโนมัติ
จัดการบัญชีงานนิติบุคคลได้ง่าย ครบ จบในที่เดียว
ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
สร้างใบแจ้งหนี้รายเดือนให้ลูกบ้านได้แบบรวดเร็ว ไม่ต้องทำเองทีละหลัง
สรุปรายงานรายรับ-รายจ่ายอัตโนมัติ
ตรวจสอบภาพรวมการเงินของโครงการได้ง่าย ไม่ต้องทำ Excel เอง
ออกใบเสร็จรับเงินพร้อมรายละเอียดครบถ้วน
รองรับการพิมพ์หรือส่งออนไลน์ให้ลูกบ้านได้ทันที
ตั้งค่ารายการเรียกเก็บได้ยืดหยุ่น
เช่น ค่าส่วนกลาง ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าปรับ ฯลฯ พร้อมจัดกลุ่มบ้านเพื่อกำหนดอัตราได้ต่างกัน
รองรับการ Export รายงานเป็น PDF หรือ Print
เพื่อส่งต่อให้ผู้ตรวจสอบบัญชีหรือบอร์ดนิติฯ ได้อย่างสะดวก
สามารถสร้างชุดเรียกเก็บไว้ใช้ในแต่ละเดือน
สร้างรายการแจ้งค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนไว้ล่วงหน้า พอถึงเวลาสามารถกดสร้างใบแจ้งค่าใช้จ่ายได้ทันที