ระบบบริหารผู้มาติดต่อ VMS – Visitor Management System
ระบบบันทึกผู้มาติดต่อ VMS - Visitor Management System
Visitor Management System คือระบบบริหารผู้มาติดต่อสำหรับหมู่บ้าน คอนโด และโครงการที่ต้องการเพิ่มความปลอดภัยในการเข้า-ออก ช่วยบันทึกข้อมูลรถ ผู้มาติดต่อ พร้อมถ่ายรูปรถหรือบัตรประจำผู้เข้า-ออกโครงการ ใช้งานง่ายผ่านเครื่อง Handheld Terminal สามารถพิมพ์บัตรผ่านเข้า-ออกได้ทันที
ฟีเจอร์เด่นของระบบ VMS
- ถ่ายรูปรถและบุคคลที่มาติดต่อ
- สามารถตั้งค่าเรียกเก็บค่าที่จอดรถได้
- บันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อและทะเบียนรถ
- บันทึกเวลาเข้า-ออก พร้อมรายงานย้อนหลัง
- ระบบแสกน QR Code เพื่อเข้า-ออกได้รวดเร็ว
เหมาะสำหรับใคร
ระบบบันทึกผู้มาติดต่อ VMS เหมาะสำหรับ…
- คอนโดที่มีผู้มาติดต่อจำนวนมาก
- ฝ่ายนิติบุคคลที่ต้องการข้อมูลแบบเรียลไทม์
- หมู่บ้านที่ต้องการเพิ่มความปลอดภัยแบบดิจิทัล
- เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ต้องการใช้งานง่าย
จัดการผู้มาติดต่ออย่างเป็นระบบ ยกระดับความปลอดภัยให้โครงการ
- ดูข้อมูลสถิติและรายละเอียดผ่านแดชบอร์ด
- แสดงรายการบันทึกการเข้าพื้นที่ของผู้มาติดต่อ
- ค้นหาและตรวจสอบประวัติผู้ติดต่อด้วยทะเบียนรถหรือเลขที่บ้าน
- ออกรายงานสถิติการเข้า-ออกของผู้มาติดต่อ
- ออกรายงานสถิติสรุปรายได้ประจำเดือน
- ตั้งค่าระบบคิดค่าจอดรถตามหมวดหมู่
- ควบคุมและกำหนดบทบาทของผู้ใช้งาน ในระบบ VMS
- ปรับแต่งข้อมูลและรูปแบบใบผ่านเข้า-ออก
รายการผู้มาติดต่อ
- แสดงประวัติการเข้า-ออกของรถที่มาติดต่อหมู่บ้านอย่างละเอียด
- สามารถกรองข้อมูลตามวันที่, หมายเลขบ้าน, หมวดหมู่รถ หรือผู้ติดต่อได้
- มีข้อมูลครบถ้วน เช่น ทะเบียนรถ, ชื่อผู้ติดต่อ, เวลาเข้า-ออก, ระยะเวลาที่อยู่
- ตรวจสอบสถานะการอนุมัติเข้า-ออกของแต่ละรายการได้ทันที
- รองรับการ export ข้อมูลเป็น PDF และ Excel เพื่อการจัดเก็บหรือวิเคราะห์เพิ่มเติม
สรุปรายได้
- แสดงยอดรายได้แยกตามประเภท: เงินสด, เงินโอน และรวมทั้งหมด
- เลือกช่วงวันที่เพื่อกรองข้อมูลรายรับในช่วงเวลาที่ต้องการ
- สรุปรายได้รายวันในรูปแบบตาราง พร้อมยอดรวมด้านล่าง
- รองรับการดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ PDF และ Excel
- ช่วยให้ตรวจสอบรายได้ประจำวันได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว
ตั้งค่าการคิดค่าบริการ
- กำหนดค่าบริการตามประเภทรถ เช่น รถยนต์ มอเตอร์ไซค์ ผู้รับเหมา ฯลฯ
- ตั้งอัตราค่าบริการแยกตามชั่วโมง (1–24 ชม.)
- ระบุเวลาจอดฟรีในช่วงเริ่มต้นได้ตามต้องการ
- เลือกรูปแบบคิดค่าบริการหลังครบ 24 ชม. เช่น คิดรายชั่วโมง, รายวัน หรือเริ่มรอบใหม่
- รองรับการตั้งค่าแบบยืดหยุ่นเพื่อเหมาะกับนโยบายโครงการแต่ละประเภท
ตั้งค่าระบบ
- กำหนดชื่อโครงการและข้อความท้ายบัตรผ่านออก
- ตั้งเวลาเริ่มวันใหม่ (ใช้สำหรับคำนวณรอบวัน)
- ตั้งค่าโลโก้ ระบบผู้ติดต่อ และช่องทางติดต่อ
- เปิด/ปิดการพิมพ์บัตร หรือบัตรฟรีได้
- กำหนดค่าปรับกรณีจอดเกินเวลา
- ระบุประเภทการแจ้งเตือนเพื่อความปลอดภัย เช่น รถต้องสงสัย, บุคคลเฝ้าระวัง
- และอื่นๆอีกมากมาย
ประโยชน์ของระบบ
เพิ่มความปลอดภัยด้วยระบบบันทึกและแจ้งเตือน
ลดปัญหาการปลอมแปลงบัตรผ่าน
ค้นหาข้อมูลผู้มาติดต่อย้อนหลังได้ทันที
เจ้าหน้าที่ใช้งานได้ง่าย ไม่ต้องอบรมนาน